- Област на действие
1.1. Схемният комитет е колективен орган на Центъра, който отговаря за утвърждаването и поддържането на сертификационните схеми, прилагани в Центъра.
1.2. Като орган, който трябва безпристрастно и справедливо да представлява интересите на всички заинтересовани от сертификационната схема страни, без отделни интереси да доминират, той изпълнява и функцията на комисия по възраженията и жалбите по реализирането на процеса за сертификация и при атестация на изпитващи (екзаминатори).
1.3. Схемният комитет има право:
1.3.1. Да взема решения за обхвата и влизането в сила на стандартните сертификационни схеми и за изменения в изискванията за сертификация при изменения на стандарта за сертификационната схема.
1.3.2. Да взема решения за разширяване на обхвата на действаща сертификационна схема в Центъра.
1.3.3. Да решава възникналите казуси за условията за сертификация в съответствие със сертификационната схема.
1.3.4. Да одобрява условията за поддържане на сертификацията в съответствие със сертификационната схема.
1.3.5. Да приема необхванати от стандартите сертификационни програми и срокове за въвеждана на въпроси и задачи по нови стандарти.
1.3.6. Да назначава прегледи на ръководството и вътрешни одити по теми и проблеми, по които предстои да се вземат решения.
1.3.7. Да иска от Ръководителя на Центъра назначаване на експерти за подготовка на документи и решения.
1.3.8. Да проверява компетентността на ръководния персонал на Центъра.
1.3.9. Да обсъжда заплахи за безпристрастността на Центъра и мерките за намаляване на възможностите за тяхното действие.
2. Състав
2.1. Схемният комитет има до 15 члена с право на глас;
2.2. В схемния комитет участвуват представители на всяка от трите групи заинетересувани лица от дейността на Центъра по прилагане на съответната сертификационна схема, описани в Раздел 07 с изключение на ръководния персонал и собственици на конкурентни сертификационни центрове.
2.3. Схемният комитет избира от своя състав комисия по жалбите и възраженията от 3 члена.
2.4. В схемният комитет по право участва Ръководителят на Центъра, но без право на глас.
3. Промени в състава на схемния комитет
3.1. Освобождаване на членове на схемния комитет се извършва в следните случаи:
3.1.1. По собствено желание с писмено предизвестие поне 2 месеца преди напускане;
3.1.2. При невъзможност лицето да участва в заседанията, поради заболяване и пребиваване в чужбина за срок по-дълъг от 6 месеца;
3.1.3. Автоматично, при повече от две поредни отсъствия;
3.1.4. По решение с квалифицирано мнозинство (2/3 от списъчния състав на комитета) при груби нарушения на правилата за работа и доказана нелоялност към Центъра.
3.2. Включване на нови членове в схемния комитет се извършва по следния начин:
3.2.1 .За освободените места за членове на схемния комитет от председателя и/или Ръководителя на Центъра на заседание на схемния комитет се номинират представители на съответната група. След съгласуване с номинираното лице и получаване на документирано съгласие на ръководителя им лицата се включват в състава на схемния комитет.
3.2.2. Заинтересувани организации могат с документирано решение на съответния ръководен орган да предлагат членове на схемния комитет. Решението за включване в състава на схемния комитет се взема с обикновено болшинство на заседание на схемния комитет в присъствие на предложеното лице.
4. Начин на работа:
4.1. Схемният комитет избира от своя състав председател и зам.председател с мандат от 2 години;
4.2. Схемният комитет избира от своя състав комисия по възраженията и жалбите с мандат от 2 години;
4.3. Схемният комитет се свиква от Председателя му най-малко 1 път годишно;
4.4. Председателят е длъжен да свика извънредно заседание на схемния комитет, ако 3 негови членове писмено поискат свикване;
4.5. Заседанието има право да взема решение, ако присъствуват най-малко 50% от членовете му с право на глас плюс един;
4.6. Схемният комитет има право да взема решение по кореспондентски път, ако протоколът е съставен в присъствието на най-малко 5 от неговите членове, в т.ч. заместник председателя и е подписан без особени мнения от най-малко 50% от членовете плюс един;
4.7. Схемният комитет може да провежда заседания чрез интерактивна връзка: например по Skypa.
4.8. Материалите за заседанието се подготвят от ръководният персонал на Центъра и се докладват от Ръководителя на Центъра или Ръководителя на органа за квалификация или упълномощени от тях лица.
4.8. Всеки член от схемния комитет има право да внася подготвени материали за обсъждане в схемния комитет, ако счита, че има нарушения в сертификационната схема или ако интересите на бранша, който представлява се нуждаят от мерки за защита.
4.9. В заседанията на схемния комитет могат да участвуват без право на глас при вземане на решения и поканени от Председателя лица.
4.8. Заседанията се провеждат по годишна програма и предварително обявен дневен ред.
4.9. Решения се вземат с обикновено болшинство от присъстващите, като е желателно постигането на консенсус.Ако не се получи консенсус, представителите на трите групи заинтересувани лица имат право на един глас.
4.10. Начинът на работа на комисията по възраженията и жалбите се регламентира с отделни правила за работа, дадени в ДОК.08.
5 .Условия за заседания и заплащане на труда.
5.1. Заседанията на схемния комитет се провеждат в удобни за членовете дни.
5.2. Членовете на схемния комитет не получават заседателни за заседанията на схемния комитет.
5.3. За участие в заседания и за извършване на одити и проверки по задачи, поставени от схемния комитет, членовете получават договорено възнаграждение съгласно установения в дружеството ред.
5.4. На членовете, които не живеят в местото на провеждане на заседанието на схемния комитет, се заплащат командировъчни по реда, установен в дружеството
6. Други изисквания
6.1. Всеки член на схемния комитет може да участвува в работата му, ако е подписал декларация за за необвързаност и конфиденциалност (ФС.07).